Yleistä — Näitä tietosuojakäytänteitä sovelletaan kaikkiin palveluntarjoajan ja asiakkaan välisiin sopimuksiin, ellei kirjallisesti toisin sovita. Asiakas hyväksyy nämä käytänteet tehdessään varauksen tai ostaessaan palvelun.
Rekisterinpitäjä — SunRental, Y-tunnus 3624385-6, osoite Lapinlahdenkatu 12 B 29, 00180 Helsinki. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: asiakaspalvelu@sunrental.fi.
Käsiteltävät henkilötiedot — Käsittelemme seuraavia tietoja: etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, mahdolliset yritystiedot ja Y-tunnus, varauksen tiedot (päivä, kellonaika, kesto, toimituspaikka, lisätiedot), maksutiedot (kuitti, maksutapa, summa) sekä mahdolliset asiakaspalvelussa annetut lisätiedot.
Käsittelyn tarkoitus ja peruste — Tietoja käsitellään varauksen toteuttamiseksi (sopimuksen täyttäminen), laskutukseen ja kirjanpitoon (lakisääteinen velvoite), asiakaspalveluun ja yhteydenpitoon, sekä asiakkaan erikseen antaman suostumuksen perusteella mahdolliseen markkinointiin.
Säilytysaika — Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi, lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi kirjanpitolain 6 v) tai oikeudellisten vaatimusten toteuttamiseksi.
Tietojen luovuttaminen — Henkilötietoja ei luovuteta lähtökohtaisesti kolmansille osapuolille. Tietojen luovuttaminen voi kuitenkin olla mahdollista lain niin edellyttäessä, viranomaisen pyynnöstä, vakuutusyhtiölle vahinkotilanteessa, kirjanpitäjälle, maksupalveluntarjoajille tai tekniseen ylläpitoon liittyville luotettaville kumppaneille.
Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle — Lähtökohtaisesti tietoja säilytetään EU/ETA-alueella. Mikäli käyttämämme tekniset järjestelmät sijaitsevat alueen ulkopuolella, varmistamme tietosuojan tason riittävyyden EU:n vakiosopimuslausekkeilla tai muilla tietosuojalainsäädännön sallimilla suojatoimilla.
Tietojen turvaaminen — Tiedot tallennetaan suojattuihin järjestelmiin, joiden pääsy on rajoitettu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät tietoihin pääsyä. Fyysisiä aineistoja säilytetään lukitusti.
Asiakkaan oikeudet — Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä käsitellään, pyytää virheellisten tietojen korjaamista, pyytää tietojen poistamista (oikeus tulla unohdetuksi), rajoittaa käsittelyä tai vastustaa käsittelyä lain sallimissa rajoissa. Oikeuksiensa toteuttamiseksi asiakas voi ottaa yhteyttä osoitteeseen asiakaspalvelu@sunrental.fi. Asiakkaalla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (www.tietosuoja.fi).