1. Rekisterinpitäjä
82Rentals Oy (SunRental-brändi)
Y-tunnus 3624385-6
Helsinki, Suomi
Yhteystiedot tietosuojaa koskevissa asioissa:
Sähköposti: asiakaspalvelu@sunrental.fi
Puhelin: +358 40 186 6664
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme seuraavia tietoja silloin, kun teet varauksen tai otat meihin yhteyttä:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Syntymäaika (ikäraja-tarkistus, 16+)
- Varauksen tiedot: päivä, aloitusaika, kesto, vesijettien määrä, lähtöpaikka
- Maksuun liittyvät tiedot: kuitti, maksutapa, summa, viite
- Asiakaspalvelussa antamasi lisätiedot
- Markkinointiviestin tilaajalta: sähköpostiosoite ja suostumus
3. Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Käsittelemme tietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Varauksen toteuttaminen ja sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 art. 1 b)
- Laskutus ja kirjanpito (lakisääteinen velvoite, GDPR 6 art. 1 c, Kirjanpitolaki)
- Asiakaspalvelu ja yhteydenpito (oikeutettu etu, GDPR 6 art. 1 f)
- Markkinointi sähköpostitse (suostumus, GDPR 6 art. 1 a) — vain jos olet sen erikseen antanut
- Verkkosivuston turvallisuus ja kehitys (oikeutettu etu)
4. Tietojen säilytysaika
- Varaus- ja asiakastiedot: 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jonka aikana varaus tehtiin (Kirjanpitolaki 2:10)
- Markkinointisuostumus ja sen yhteydessä kerätty osoite: kunnes peruutat suostumuksen tai 3 vuotta viimeisimmästä yhteydestä
- Asiakaspalveluviestit: 2 vuotta, paitsi jos liittyvät reklamaatioon tai vahinkoasiaan
- Verkkosivuston tekniset lokit: 90 päivää
5. Tietojen vastaanottajat
Emme myy tai vuokraa tietojasi kolmansille osapuolille. Käytämme luotettavia kumppaneita palveluiden toteuttamiseen. Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville henkilötietojen käsittelijöille:
- Vercel Inc. (verkkosivuston hosting, EU-datacenter)
- Neon Inc. (tietokanta, EU-region)
- Resend Inc. (varausvahvistus- ja kuittisähköpostit)
- Google LLC (Google Ads -konversioseuranta, vain jos olet hyväksynyt markkinointievästeet)
- Kirjanpitäjä tai tilitoimisto (laskutus ja kirjanpitovelvoite)
- Vakuutusyhtiö (vain vahinkotilanteessa, kun se on tarpeen korvauskäsittelyä varten)
- Maksupalveluntarjoaja (korttimaksun toteuttamiseksi)
- Viranomaiset, jos laki tai viranomaismääräys sitä vaatii
6. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (esim. Vercel, Resend, Google) on yhdysvaltalaisia yhtiöitä. Heille tehtävät siirrot tapahtuvat EU:n komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (SCC) tai EU-US Data Privacy Framework -mekanismin nojalla, jotka takaavat tietosuojan tason vastaavuuden GDPR:n kanssa.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on rekisteröityneenä seuraavat oikeudet tietoihisi:
- Oikeus saada pääsy tietoihisi (GDPR 15 art.)
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot (16 art.)
- Oikeus pyytää tietojen poistamista (17 art., huom. kirjanpitoon kuuluvia tietoja ei voida poistaa ennen säilytysajan päättymistä)
- Oikeus rajoittaa käsittelyä (18 art.)
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 art.)
- Oikeus vastustaa käsittelyä (21 art.)
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. markkinointi)
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuoja.fi)
Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä viestin osoitteeseen asiakaspalvelu@sunrental.fi. Vastaamme pyyntöihin lähtökohtaisesti yhden kuukauden kuluessa.
8. Tietoturva
Suojaamme tietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Henkilötietoihin pääsy on rajattu vain tarvittaviin henkilöihin, tiedonsiirto verkossa tapahtuu TLS-salatusti, ja salasanat tallennetaan ainoastaan yksisuuntaisesti hashatussa muodossa.
9. Evästeet
Käytämme verkkosivustolla välttämättömiä evästeitä (kirjautuminen, kielivalinta) sekä valinnaisia markkinointi- ja analytiikkaevästeitä. Lisätietoja evästeistä löydät evästekäytännöstämme.
10. Muutokset tähän selosteeseen
Voimme päivittää tätä selostetta esimerkiksi lainsäädännön tai palveluiden muutoksen vuoksi. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme verkkosivustolla tai sähköpostitse.
Versio 1.0 — 1.6.2026